Privacy

De therapeut werkt volgens de beroepscode van de NBVH en stelt de belangen van de cliënt centraal in de begeleiding. Daarnaast is de therapeut in opleiding aangesloten bij de VBAG en RBCZ (studentlid).

Er wordt een cliëntendossier bijgehouden met aantekeningen die relevant zijn voor de begeleiding. Dit dossier is van belang voor een zorgvuldige uitvoering van de begeleiding en wordt bijgehouden conform de wettelijke verplichtingen (WGBO).

In het dossier kunnen, indien nodig en met expliciete toestemming, ook gegevens worden opgenomen die zijn opgevraagd bij bijvoorbeeld de huisarts of andere betrokken professionals.

Het cliëntendossier is alleen toegankelijk voor de therapeut. De therapeut heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Informatie uit het dossier wordt alleen met derden gedeeld na expliciete toestemming van de cliënt en/of ouders/verzorgers.

Voor kinderen vanaf 12 jaar geldt dat zij (mede) toestemming geven voor het delen van informatie, afhankelijk van leeftijd en wilsbekwaamheid.

Cliënten hebben het recht om hun dossier in te zien en om gegevens te laten wijzigen of verwijderen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Het dossier wordt bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar. Voor minderjarigen geldt dat deze termijn ingaat vanaf het moment dat de cliënt 18 jaar wordt.

Facturatie

Op de factuur staan de volgende gegevens vermeld:

  • Naam van de cliënt
  • Adresgegevens
  • Een korte omschrijving van de begeleiding (bijv. psychosociale therapie of oudergesprek)
  • Datum en duur van de sessie
  • Kosten van het consult

Facturen worden digitaal als PDF verzonden. U ontvangt hiervoor een persoonlijke toegangscode.

Tijdens supervisie wordt anonimiteit gewaarborgd. Indien gegevens voor andere doeleinden worden gebruikt, wordt hiervoor altijd vooraf toestemming gevraagd.